Effectuer une veille documentaire
Mettre en place une veille documentaire sur le portail permet d’utiliser les outils et ressources proposés afin de suivre les nouvelles publications sur un sujet donné.
Suivez les étapes ci-dessous pour mettre en place une veille documentaire.
▪ Connectez-vous au portail documentaire ;
▪ Vous pouvez vous aider du Guide d'utilisation du portail documentaire.
▪ Définissez le sujet de la veille;
▪ Il faudra déterminer les mots-clés, le thème, les auteurs et les disciplines concernées. Par exemple, pour le thème « transition écologique », les mots-clés seront « développement durable », « énergie renouvelable », « climat ».
▪ Utiliser le moteur de recherche du portail
▪ Utiliser la recherche avancée par mots-clés, auteur, date, type de document.
▪ Filtrer la recherche par ouvrage, article, mémoire, thèse, revue, ressource numérique.
Enregistrement de la recherche
Depuis le portail documentaire vous pourrrez :
- Enregistrer une requête ;
- Créer une alerte ;
- Sauvegarder une bibliographie ;
Cette étape est essentielle pour automatiser la veille.
Activer les alertes documentaires:
Depuis le portail documentaire, il est possible de recevoir :
- Des e-mails ;
- Des notifications des flux RSS ;
Que signalent ces alertes?
- Les nouveaux ouvrages ;
- Les nouveaux articles ;
- Les nouvelles ressources correspondant aux critères définis au préalable ;
Exploitation des Flux RSS
Il est possible de centraliser les flux RSS ou sur Feedly ou sur Inoreader.
La veille documentaire ne consiste pas seulement à collecter des documents. Il s'agit de sélectionner les informations pertinentes,comparer les sources,résumer les idées importantes et identifier les tendances.
Pour vous aider vous pouvez produire :
▪ Une fiche de lecture;
▪ Une synthèse;
▪ Une revue documentaire;
▪ Un tableau de suivi.
Quelques conseils pour une veille documentaire efficace :
▪ Toujours vérifier la fiabilité des sources
▪ Mettre à jour régulièrement les mots clés
▪ Eviter de mettre trop d'alertes inutiles
▪ Privilégier les sources scientifiques et institutionnelles
▪ Plannifier un temps de lecture régulier
Boîte à outils - Flux RSS
Les flux RSS sont un moyen simple de rester à jour avec les sites web favoris, tels que des blogs, des podcats ou des magazines en ligne.
Si un site propose un flux RSS, vous êtes averti chaque fois qu'une publication est envoyée, puis vous pouvez lire un résumé ou l'intégralité du billet.
▪ Soit sur la page d'accueil du site, faites clic-droit, puis sélectionnez “afficher le code source de la page”. Faites «Rechercher sur la page» ou "Ctrl + F", puis taper “rss”, “feed” ou encore “xml” pour identifier le lien du flux RSS.
Sur le site du Monde, chaque flux est disponible en ajoutant « rss_full.xml » à la fin de l’URL de la rubrique souhaitée.
▪ https://www.fonction-publique.gouv.fr/les-flux-rss
- Vous pouvez utiliser un agrégateur de flux, via un site web ou une application mobile, comme FlipBoard, Feedly, Inoreader ou encore NewsBlur.
Concrètement : au lieu d’aller vérifier manuellement si le site a publié du nouveau contenu, le flux RSS vous en informe automatiquement.
- Alternativement, un lecteur RSS peut être installé directement sur le navigateur web.